Referat af bestyrelsesmøde i Søndergården.
Torsdag den 14. august 2025 kl. 18.00
Til stede: Lisbeth, Erik, Randi, Adi, Martin, Henrik, Søren
Afbud: Lone, Asger, Nicklas
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden. Godkendt
1b) Godkendelse af referat fra sidst. Godkendt
2) Meddelelser fra formanden
Ingen meddelelser
3) Økonomi
Overdragelsen til det nye administrationsselskab Hupfeld er stadigvæk i gang. Randi følger det tæt.
5) Meddelelser fra diverse udvalg m.m.
5.1) Dræn, vand, kloak:
Fra den 22.9-26.9 vil Brunata udskifte vandmålerne. Husk at skaffe fri adgang fra vejen til jeres vandbrønd. Sæt gerne en markering ved
vandbrønden!
5.2) Trafik- og gadebelysning
Indsatsleder fra beredskabet vil besigtige vores stier, så vejene bliver fremkommelige og opfylder de gængse brandkrav.
5.3) Vurderings- og byggesager
Intet nyt
5.4) Hjemmeside
Den kører
5.5) Broen og materialegården
Forespørgsler om vi kan lægge grus på det sidste stykke ned til broen.
Vi igangsætter projektet, så det er klar til næste sæson, da vi skal over i nyt budgetår.
5.6) Foreningshus, legeplads
God udlejning. Nye fodboldmål indkøbt, samlet og opstillet.
5.7) Sociale arrangementer
Stor succes med de to grillarrangementer i juli. Sidste grillaften 27. september.
Loppemarkedet gik også godt.
5.8) Renovation, gartner, fællesarealer
Vi opfordrer endnu en gang til, at folk holder deres hunde i snor.
5.9) Købmandsbutikken
Intet nyt.
6)Salg og overdragelser af haver
Velkommen Louise og Ask, Birkestien 22.
7)Nyt fra kolonihaveforbundet
Retssagen i Østre Landsret den 8. oktober klokken 9.30. Hvis nogen ønsker at overvære retssagen, så er adressen Øster Landsrets Plads 1, 2150 Nordhavnen. Kom i god tid. Mulighed for parkering i selve retsbygningen.
8) Evt.
* Martin undersøger muligheden for fibernet i foreningen.
* Omkring 100 medlemmer har endnu ikke oprettet sig i ProBo.
Dette betyder at de ikke har adgang til at se meddelelser m.m. i ProBo.Samtidig med at vi betaler minimum kr. 39 pr. brev til indkaldelse
til generalforsamlingen.
Indeholdende: indkaldelse, regnskab, fuldmagt, forslag m.m. koster det minimum kr. 80 pr. brev.
Et forbrug på ca. 10.000 pr. år, som måske kunne bruges til sjovere ting.
Ønsker du at modtage mail fra vores administrator om vores nye vandmålere, indkaldelse til generalforsamling samt andre vigtige ting skal du sende en mail til vores administrator Hupfeld Ejendomsadministration
A/S. Mailen sendes til ejendomsadministrator Karina Lodal: kl@hplaw.dk, Tlf: +45 35278030
Referat Søren, mødet sluttede 20:29
