Pkt. 1. Valg af dirigent
Formand Nicklas Kjærsvold bød velkommen til de fremmødte medlemmer.
På generalforsamlingen var 87 haver repræsenteret.
Bjørn Weber fra ØENS Ejendomsadministration A/S blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og kunne gennemføres iflg. vedtægterne.
Loke Eriksen fra ØENS Ejendomsadministration A/S blev valgt som referent.
Pkt. 2. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev enstemmigt godkendt.
Pkt. 3. Forelæggelse af kolonihavesagen ved Rasmus Hoffrey Nielsen.
Rasmus Hoffrey Nielsen forklarede om status i sagen mod Kolinihaveforbundet.
Foreningens medlemmer får mulighed for at læse stævningen og svarskrift, derudover lægges der vægt på at sagen er genoptaget idet der er fundet anden praksis for Korsørgården.
Et medlem efterlyste en tidshorisont. Rasmus Hoffrey Nielsen svarede, at dette kan variere alt efter hvilken landsret sagen havner i, men hovedforhandlingen vil tidligst starte i 2025.
Pkt. 4. Bestyrelsens skriftlige beretning
Formanden aflagde i hovedtræk beretningen, som havde været rundsendt sammen med indkaldelsen.
Dirigenten konstaterede, at beretningen blev taget til efterretning.
Pkt. 5. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2022
Dirigenten fremlagde årsrapporten for 2022 i hovedtræk.
Foreningen havde indtægter for i alt kr. 1.905.137.
Årets driftsomkostninger udgjorde kr. 2.549.034 og finansielle poster kr. 13.078, hvormed foreningen i 2022 havde et underskud kr. -656.975
På skæringspunktet 31. december 2022 var den likvide beholdning på kr. 1.810.666.
Egenkapitalen udgjorde kr. 186.523.132 heraf var foreningens grund værdiansat til kr. 185.000.000.
Et medlem ønskede at vide hvorfor der var benyttet kr. 66.875 til gartner. Formanden svarede, at det skyldes, at der ikke længere er nok frivillige til at løfte opgaverne.
Et medlem ønskede en forklaring på hvorvidt forøgelsen af udgiften til renovation forbliver de kommende år. Kassereren svarede, at der var tale om engangsydelser i 2022, hvorfor udgiften igen er faldet.
Et medlem spurgte hvad årsagen til forøgelsen i øvrig anden gæld var.
Dirigenten svarede at bl.a. advokatens regning, der var modtaget lige før nytår, først er betalt i det nye år.
Efter besvarelse af ovennævnte spørgsmål, kunne dirigenten konstatere, at regnskabet for 2022 blev enstemmigt godkendt.
Pkt. 6. Forelæggelse og godkendelse af budget 2023
Dirigenten fremlagde bestyrelsens forslag til budget for 2023, i hvilket der budgetteres med uændrede kontingentopkrævninger.
Et medlem spurgte, om der er planer for dræn siden der er afsat penge til det i budgettet. Formanden forklarede, at der ikke er aktuelle planer, men at der i budgettet er afsat midler til dræn såfremt det skulle blive nødvendigt i løbet af året.
De samlede indtægter for 2023 udgør kr. 1.904.836. Der var budgetteret med kr. 2.036.947 i omkostninger hvorved resultatet før finansielle poster er et underskud på kr. -132.111. Underskuddet tages fra foreningens opsparede midler.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
Pkt. 7. Indkommende forslag
Forslag 1.
Bent Larsen, Fyrrestien 8, havde stillet forslag om, at foreningen skal yde godtgørelse i form af et plankeværk efter de har fjernet træer og buske som giver udsyn direkte ind til hans have.
Bent forklarede, at der ikke var givet tilladelse fra kommunen til at fjerne beplantningen.
Formanden forklarede, at kommunen har givet dispensation.
Dirigenten forklarede, at enkeltsager som denne ikke hører hjemme på en generalforsamling, og sager som denne skal tages andetsteds.
Pkt. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
8.1 Valg af formand for en 2-årig periode.
Formand Nicklas Kjærsvold var villig til genvalg og genvalgtes med applaus.
8.2. Valg af bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.
Henrik Langemark, Søren Adamsen og Lisbeth Svalling Røhr var på valg. Alle tre var villige til genvalg og genvalgtes med applaus.
Bestyrelsen består herefter af:
Formand:
Nicklas Kjærsvold (på valg i 2025)
Bestyrelsesmedlemmer:
Henrik Langemark (på valg i 2025) Søren Adamsen,
sekretær (på valg i 2025) Lisbeth Svalling Røhr (På valg i
2025) Erik Johnsen (på valg i 2024) Randi Luthmann,
kasserer (på valg i 2024) Lone Værling (på valg i 2024)
Suppleanter:
Adi Norsell (på valg i 2024)
Henrik Poder (på valg i 2024) Steen Bo Pedersen (på valg i
2024)
8.2. Valg af 1 intern revisor for en 2-årig periode.
Kenneth Christensen genopstillede og genvalgtes med applaus.
Pkt. 9. Eventuelt
Et medlem opfordrede til, at man tilmelder sig det første sociale arrangement, som er banko. Første gang er den 25. maj, og man kan tilmelde sig på Facebook. Hvis man ikke har adgang til dette, kan man lægge en seddel i postkassen ved foreningshuset, som skal indeholde hvor mange man kommer og ens adresse. Der kan betales med mobilepay og kontanter. Hvis man har præmier, man gerne vil give til banko, kan man kontakte bestyrelsen.
Et medlem opfordrede bestyrelsen til at gå i dialog med de involverede haver, når der skal foretages fornyelse/forbedringer omkring haverne inden tingene bliver foretaget.
Et medlem påpegede, at beplantningen som gartner har sat op, ikke fungerer som afskærmning. Formanden forklarede, at der er blevet klaget over gartnernes arbejde, og de kommer ud og retter fejlene. Der blev oplyst, at det er det enkelte medlems ansvar at beskytte sin grund fra eventuel slitage.
Forsamlingen udtrykte stor tak til alle dem som udfører frivilligt arbejde for foreningen.
Kl. 18:59 takkede dirigenten for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.
