Referat bestyrelsesmøde i Søndergården.
Torsdag den 14. maj 2026 kl. 18.00
Til stede: Henrik, Martin, Asger, Lisbeth, Lone, Jesper, Carsten, Nicklas.
Afbud: Søren, Randi, Lonea.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidst. Godkendt.
2b.Konstituering af ny bestyrelse. Den nye bestyrelse blev budt velkommen.
3.Meddelelser fra formanden. Efter generalforsamlingen takkede bestyrelsen de fratrådte bestyrelsesmedlemmer og vurderingsfolk for deres mange års store arbejde.
4.Økonomi og evaluering af generalforsamling. Bestyrelsen har gennemgået og snakket om generalforsamlingen.
5) Meddelelser fra diverse udvalg m.m.
5.1) Dræn, vand, kloak: Der kommer en runde mere vedr. spul af dræn ved Fyrrestien. Vandregnskabet er nu overgået til Brunata.
5.2) Trafik- og gadebelysning: Det spiller. Der bliver opsat mere og bedre overvågning.
5.3) Vurderings- og byggesager.
Se hjemmesiden angående vurderinger. Skal der bygges, så skal kommunen kontaktes. Ved byggesager og vurderinger skal bestyrelsen informeres på mail bestyrelsen@ah-soendergaarden.dk
5.4) Hjemmeside.
Den er igang med at blive opdateret vedr. de nye bygge- og vurderingsprocesser samt billeder af de nye bestyrelsesmedlemmer.
5.5) Broen og materialegården.
Broen er kommet ud, så tusind tak for den store opbakning til alle deltagende.
5.6) Foreningshus, legeplads.
Der er bestilt sand og jord som aftalt på generalforsamlingen til levering omkring 1/6. Bord/bænke-sæt er leveret og klar til samling. De frivillige frageneralforsamlingen er velkomne til at henvende sig.
5.7) Sociale arrangementer.
Vi søger nye frivillige til vores sociale arrangementer. Vi mangler folk til sankthans, loppemarked osv. – byd gerne ind hvis man ønsker.
Man er velkommen til at smide grene og kviste på sankthansplads-bålet.
Vi mangler frivillige til at stå for sankthansdagen og bestyrelsen håber på at kunne lave det mere børnevenligt og starte kl. 17.00. MEN det kræver, at nogle frivillige henvender sig til bestyrelsen for hjælp.
Bestyrelsen mangler generelt input for at løfte opgaven – hvad vil vi med Søndergaarden – hvad ønsker vi? Er der interesse for at ”møde bestyrelsen”? en dag, for at have en god dialog.
5.8) Renovation, gartner, fællesarealer. Gartneren starter op i næste uge.
5.9) Købmandsbutikken
Bestyrelsen er i dialog med købmanden omkring de mange flotte planter, som de har stående, tilkørsel og parkering.
6) Salg og overdragelser af haver. Ingen nye
7) Nyt fra kolonihaveforbundet: Vi skal i Højesteret d. 27/2 og alle er velkomne.
8) Evt.
Der arbejdes på at genoptage vores dialog møde med Maglebylund.
Når man skal klippe hæk, skal det gøres i dialog med naboen.
Mødet sluttede 22.03
